System porządkowania danych genealogicznych

Jednym z najważniejszych elementów badań genealogicznych jest odpowiednie porządkowanie zebranych danych. Poniżej przedstawiam prosty w użyciu system porządkowania danych. Aby go zastosować wystarczą kartki papieru, dziurkacz i segregator, o długopisie nie wspominając.

1. weź pierwszą kartkę i podaj na niej swoje imię i nazwisko, datę i miejsce urodzenia, datę i miejsce chrztu i komunii i wszystkie inne informacje jakie na tę chwilę uważasz za istotne; na końcu kartki zapisz "Źródło: [twoje imię i nazwisko] i data" - ten element jest bardzo ważny, w przyszłości pozwoli ci określić skąd te informacje się wzięły; na zakończenie nadaj kartce numer - ten numer przyda się później do odwoływania się,
2. na następnej kartce narysuj schemat drzewa genealogicznego obejmujący ciebie, twoje rodzeństwo i rodziców; znowu podaj wszystkie informacje jakie znasz; zakończ podając źródło [ty] i nadając kartce kolejny numer;
3. z kartką numer dwa idź do rodziców i zacznij tworzyć kartę numer trzy; na niej umieść informacje o rodzicach, których nie znałaś (data i miejsce ślubu i inne, które ci podadzą); na zakończenie podaj źródło (imię i nazwisko rodzica lub rodziców + data) i wstaw numer strony; jeśli na kartce nr 2 znalazła się na przykład zła data ślubu rodziców, nie poprawiaj jej tam, natomiast na kartce nr 3 (gdzie masz prawidłową datę ślubu) zapisz, że na kartce nr 2 podano złą datę,
4. analogicznie postępuj ze znalezionymi dokumentami rodzinnymi; twórz dla nich osobne kartki, na których opisz je i podaj, w czyim posiadaniu się znajdują, wypisz z nich najistotniejsze dane z genealogicznego punktu widzenia, możesz je też skopiować i dołączyć do kartki,
5. możesz też tworzyć kartki kompilujące dotychczas zebrane dane oraz kartki na których zastanawiasz się, która z informacji z poprzednich kartek jest prawdziwa (przytaczając numer kartki); dotyczyć to może sytuacji, gdy np. od różnych ludzi masz różne dane i nie wiesz, które są prawdziwe,
6. dane możesz zbierać tylko o swoich bezpośrednich przodkach (noszących to samo nazwisko), ale przynajmniej na początku zachęcam do zbierania danych o wszystkich ludziach w rodzinie (np. o rodzeństwie dziadków i ich potomkach, którzy mogą już nosić inne nazwisko) - takie informacje mogą się przydać, bo ktoś, gdzieś może mieć jakieś dokumenty, czy informacje, które nie są dostępne w twojej linii rodziny,
7. kolekcjonuj, ale już w innym miejscu wszystkie dane adresowe o członkach rodziny (adres, telefon, e-mail); nie zawsze można się z kimś spotkać osobiście i trzeba zadzwonić lub wysłać list.

Taki system pozwoli ci porządkować dane i jednocześnie będziesz widzieć jak rozwijają się twoje badania. Drzewo genealogiczne budować możesz na podstawie tych danych - jest ono tylko ich graficznym przedstawieniem.

(wg www.yakipl.republika.pl/)